Software per la Gestione del Noleggio Veicoli
Tutto il ciclo del noleggio in un'unica piattaforma: preventivo, contratto firmato in negozio o a distanza, verbale di uscita, verbale di rientro con calcolo automatico degli extra, cauzione con pre-autorizzazione sulla carta e addebiti anche dopo la chiusura del noleggio. Con fattura elettronica inclusa.
Come funziona
- Preventivo — Scegli veicolo e date dal calendario disponibilità, con tariffe, franchigie ed extra personalizzabili.
- Contratto e documenti — Dati del cliente, patente e documento d'identità caricati nel contratto, firmato in presenza o a distanza.
- Cauzione — Pre-autorizzazione dell'importo sulla carta del cliente, con la possibilità di salvare la carta per addebiti successivi.
- Uscita del veicolo — Verbale di consegna con km, carburante, danni sul disegno e foto, firmato dal cliente.
- Rientro — Verbale di rientro firmato e calcolo automatico di km extra, carburante mancante e danni.
- Chiusura — Rilasci la cauzione o addebiti l'importo dovuto, emetti la fattura elettronica e, se serve, addebiti in seguito multe o danni sulla carta salvata.
Funzionalità
- Contratti di noleggio illimitati
- Catalogo veicoli e calendario disponibilità
- Preventivi con franchigie ed extra
- Firma in presenza su tablet o smartphone
- Firma a distanza con link via WhatsApp o email
- Verbali di uscita e rientro con foto e disegno danni
- Calcolo automatico km extra e carburante
- Cauzione con pre-autorizzazione sulla carta
- Addebito parziale o rilascio della cauzione
- Carta salvata per addebiti successivi
- Fattura elettronica SdI dal contratto
- 500 documenti/anno inclusi
Domande frequenti
Quanto costa il software di gestione noleggio?
Il piano Noleggio costa €49/mese e include contratti illimitati, 500 documenti fiscali all'anno, firma in presenza e a distanza, verbali di uscita e rientro e gestione della cauzione con carta.
Che differenza c'è tra firma in presenza e firma a distanza?
In presenza il cliente firma al banco su tablet o smartphone. A distanza ricevi un link personale e monouso da inviare via WhatsApp o email: il cliente firma dal proprio telefono e il PDF firmato, con il consenso privacy, viene archiviato nel contratto.
Come funziona la cauzione con la carta di credito?
L'importo della cauzione viene bloccato sulla carta del cliente con una pre-autorizzazione, senza addebitarlo. Al rientro puoi rilasciarlo per intero oppure addebitare solo la parte dovuta per danni, km extra o carburante.
Posso addebitare multe o danni scoperti dopo la riconsegna?
Sì. Se al momento della cauzione il cliente acconsente al salvataggio della carta, questa resta memorizzata in modo sicuro sul circuito di pagamento e puoi addebitare in seguito importi come multe o danni emersi dopo la chiusura, secondo quanto previsto dal contratto.
Cosa viene registrato nei verbali di uscita e rientro?
Chilometri, livello del carburante, danni segnati sul disegno del veicolo, foto e note, con la firma del cliente. Al rientro km extra e carburante mancante vengono calcolati in automatico.
Il software emette anche fatture elettroniche?
Sì. Dal contratto di noleggio generi la fattura elettronica e la invii allo SdI, con monitoraggio automatico dello stato di consegna.